French Flowserve Jobs

Flowserve est une entreprise multinationale américaine et l'un des plus grands fournisseurs de pompes, de joints et de vannes. Elle fournit les mécanismes d’actionnement, l’instrumentation, en associant des dispositifs de récupération d'énergie et les systèmes de décokage hydraulique. Plus encore, nos produits aident les usines à relever les défis les plus difficiles en matière de contrôle des flux.

Ce poste consiste à superviser et à gérer une équipe de 4 à 6 collaborateurs tout en assurant les paies internationales au sein de la région EMEA et en rendant compte au Global Payroll Manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres équipes paie de la région EMEA, en particulier en France, afin de fournir un service de paie de qualité à tous les collaborateurs de Flowserve, d'introduire des processus cohérents et d'aider à l’amélioration continue.

Responsabilités

Gérer l'équipe chargée de la paie en veillant à ce que tous les collaborateurs soient payés correctement et tous les documents en lien avec la paie sont produits et validés en temps et en heure.

S’assurer que l'équipe réalise les contrôles clés, du respect des niveaux validation et de la qualité du Service attendu.

Coordonner la hiérarchisation et la répartition de la charge de travail, faciliter le système d’entre-aide au sein de l'équipe, , faciliter le classement, l’historisation et l’accès aux données paieet gérer efficacement les alertes éventuelles à apporter (tant aux salariés qu’aux équipes fonctionnelles ou à sa hiérarchie).

Fournir un retour d'information constructif et significatif aux membres de l'équipe et procéder à l'évaluation annuelle des performances et à la notation conformément aux exigences du Groupe.

Soutenir constamment l'équipe dans son développement professionnel ; initier et superviser un plan d'amélioration des performances si nécessaire.

Insuffler et maintenir une culture d'amélioration continue et de service à la clientèle exceptionnel.

Assurer la formation et le développement de l'équipe, y compris l'élaboration d'un programme d'intégration structuré pour les nouvelles recrues.

Établir et communiquer clairement les objectifs commerciaux liés aux objectifs individuels et à ceux de l'équipe.

Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements tels que les ressources humaines, les finances et l'informatique afin d'assurer l'alignement des processus.

Se tenir au courant des réglementations/législations pertinentes, mettre en œuvre les changements nécessaires et veiller à ce que l'équipe chargée de la paie soit pleinement informée de ces changements.

Travailler avec les fournisseurs de paie sur les performances, les accords de niveau de Service (SLA), les indicateurs de performance clés (KPI), afin d'assurer un traitement précis de la paie.

Exigences :

Une expérience approfondie de la paie, 5 ans ou plus d'expérience dans un environnement de paie multinational et complexe, et expérience en gestion d’équipes d’au moins 2 ans.

Etre capable de travailler sous pression, d'établir des relations solides, de motiver et de développer continuellement ses collaborateurs et de rendre son équipe responsable de ses engagements.

Sens éthique stricte, notamment en ce qui concerne le traitement des informations confidentielles.

Expérience confirmée dans la prise en charge de la paie internationale, en particulier de la paie française, dans la gestion d’un contrat de Service, le faire appliquer et l'obtenir un niveau élevé de satisfaction des clients internes au sein d'organisations internationales.

Excellentes compétences en matière de communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité à communiquer de manière professionnelle avec tous les niveaux de l'organisation.

Préférences :

Expérience de la gestion du personnel avec des équipes internes situées à distance.

Bonne connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes un professionnel très motivé et motivant, capable de s'adapter à un environnement qui évolue rapidement.

Expérience de la mise en œuvre de la paie et/ou de la gestion de projets liés à la paie.

Une expérience de travail Silae et/ou le système de gestion du temps et activités (GTA) Kelio Bodet est un plus.

Req ID : R-5639