Job Information
Flowserve Chargé de documentation client in Arnage Cedex, France
Flowserve recherche un chargé de documentation client talentueux et compétent qui aura la responsabilité de gestion de la documentation projet des affaires qui lui seront assignées.
Responsabilités : Gérer la documentation projet pour nos clients, de la réception de la commande à l’envoi de la documentation finale.
Prendre connaissance (et si besoin clarifier avec le/la chef de projet) la liste des documents requis par le client.
Prendre connaissance et appliquer les spécifications client associées à la gestion globale de la documentation du projet.
Saisir les données d’entrée liées à la documentation projet dans notre logiciel de gestion documentaire (GED).
Réaliser dans les délais requis l’ensemble de vos tâches métier tout au long du projet.
Gérer la documentation globale tout au long du projet et effectuer les rappels nécessaires auprès des interlocuteurs internes appropriés afin de vous assurer de la réception et livraison à l’heure de la documentation.
Effectuer les réceptions et envois documentaires avec le client.
Préparer les dossiers de documentation pour les inspections au cours du projet.
Préparer et envoyer à l’heure la documentation finale à nos clients.
Expérience et compétences : Bac +2.
Fortes connaissances des logiciels du pack Microsoft Office (en particulier Excel et Word).
Fortes connaissances en Anglais (écrit et parlé).
Bonnes compétences en communication requises (interactions avec plusieurs services).
Bonne gestion du temps et de soi ainsi qu’une bonne résilience de l’organisation du travail requises.
Rigueur, dynamisme et pragmatisme.
Expérience d’un logiciel de gestion documentaire (GED) est un plus.
Connaissance d’Oracle au d’un autre système ERP est un plus.
Req ID : R-5859